Nápověda

O webu DOTACE!!!

Město Ostrava spustilo nový dotační web k datu 18. 6. 2025. V rámci portálu jsou publikovány dotační výzvy a programy z rozpočtu statutárního města Ostravy. Hned na úvodní stránce najdete aktuálně otevřené výzvy. Součástí webu je nový Systém elektronických podání EvAgend a také Přehled poskytnutých dotací.

Jak požádat o dotaci?

Aktuálně jsou žádosti na dotace z rozpočtu města podávány prostřednictvím elektronických formulářů 602 (mimo oblast kanalizačních přípojek). Pro editaci elektronických formulářů je nezbytné mít instalovánu aplikaci FormFiller v aktuální verzi. Aplikace je ke stažení na webu poskytovatele:

https://www.602.cz/form-filler

Návod pro práci s elektronickými formuláři 602Stáhnout

Obsah a způsob podání se řídí daným dotačním programem, proto se vždy předem seznamte s podmínkami výzvy. Do budoucna budou elektronické formuláře 602 nahrazeny novým Systémem elektronických podání EvAgend. Ještě v letošním roce bude nový způsob  podání nasazen pro oblast SPORT

Systém elektronických podání EvAgend

Prostřednictvím systému bude možno on-line podávat finanční vypořádání dotací, příspěvků i transferů, včetně nahrání všech dokladů a příloh. Formuláře budou spouštěny od června 2025 postupně dle harmonogramu jednotlivých programů – informace o způsobu vypořádání dotace jsou uvedeny u každé jednotlivé výzvy. Podání budou dále zpracována v systému města pro evidenci dotací EvAgend a spisové službě úřadu.

Jak vyúčtovat dotaci?

V rámci finančního vypořádání dokládá příjemce použití finančních prostředků v souladu s podmínkami poskytnutí podpory. Pokud je vypořádání umožněno přes systém elektronických podání, zobrazí se ve výzvě pod informací pro příjemce funkční tlačítko/ tlačítka.

Vypořádání krok za krokem

Založení formuláře v Systému elektronických podání EvAgend

Formulář zakládá osoba odpovědná za jeho vyplnění. Pro založení formuláře potřebujete unikátní ID projektu, případně číslo smlouvy nebo číslo jednací žádosti.

Přístup k formuláři

Kontaktní osoba obdrží na e-mail odkaz na formulář a PIN na mobilní telefon. Údaje lze využít opakovaně, v případě potřeby je lze zaslat znovu (vyplňte znovu identifikační údaje projektu, registrovaná kontaktní osoba obdrží nový PIN a odkaz).

Vyplnění formuláře

Vyplňte požadované údaje o projektu/akci. Pokud je vyžadováno doložení účetních dokladů, nahrajte doklady v sekci Čerpání podpory dle jednotlivých dokladů (s nahráním dokladů). Nahrajte všechny další potřebné přílohy. K formuláři se můžete opakovaně vracet.

TIP: Postupujte dle nápovědy v jednotlivých polích

Kontrola formuláře

Máte-li vše vyplněno, zkontrolujte obsah formuláře pomocí funkce Kontrola dat.

Podpis a odeslání formuláře

Pokud máte formulář vyplněn a zkontrolován, zvolte Podepsat. Vygeneruje soubor ve formátu PDF, který musí podepsat oprávněná osoba/ osoby (obvykle statutární zástupce/ zástupci) zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem. Podepsaný formulář vložte do systému a odešlete. Před samotným podpisem můžete oprávněným osobám zaslat podání ke kontrole prostřednictvím funkce Sdílet.

POZOR:

Pokud dojde ke změně či opravě údajů v systému, je nutné provést kroky vygenerování PDF formuláře znovu.

V rámci některých dotačních programů nemusí být elektronický podpis povinně vyžadován. Pokud elektronickým podpisem nedisponujete, je přesto nutné PDF formulář a všechny přílohy odeslat systémem. Následně je nutné do termínu odevzdání vyúčtování doručit podepsané podání, není však nutné zasílat přílohy. Postupujte vždy dle podmínek dané výzvy a smlouvy.

Přijetí formuláře

O úspěšném zapsání formuláře do systému obdržíte notifikaci. Následně obdržíte potvrzení o zápisu podání do spisové služby úřadu včetně přiděleného čísla jednacího.

Oprava formuláře

Po odeslání již nelze do obsahu formuláře zasáhnout. Poskytovatel dotace vás může vyzvat k opravě, v tom případě obdržíte přístup k opravnému formuláři. V rámci opravného podání jsou k opravě otevřeny vybrané části formuláře.

Návod pro práci v systému

Postup pro příjemceStáhnout

Velikost a podporované formáty souborů

Maximální velikost 1 souboru je 100 MB.

Prostřednictvím systému lze zaslat tyto formáty souborů:

  • pdf (Portable Document Format)
  • PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
  • xml (Extensible Markup Language Document),
  • fo/zfo (602XML Filler dokument)
  • html/htm (Hypertext Markup Language Document)
  • odt (Open Document Text)
  • ods (Open Document Spreadsheet)
  • odp (Open Document Presentation)
  • txt/csv (prostý text)
  • rtf (Rich Text Format)
  • doc/docx (MS Word Document)
  • xls/xsls (MS Excel Spreadsheet)
  • ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
  • jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
  • png (Portable Network Graphics)
  • tif/tiff (Tagged Image File Format)
  • gif (Graphics Interchange Format)
  • mpg/mpeg/mpeg1/mpeg2 (MPEG Phase 1 -ISO-IEC 11172/Phase 2 – ISO//ISO/IEC 13818)
  • wav (Waveform Audio Format)
  • mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
  • isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
  • edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů – EDI)
  • mp4/m4a (MPEG-4 Audio ISO/IEC 14496)
  • mp4/m4v/m4p (MPEG-4 Video ISO/IEC 14496)
  • heic/heif (High Efficiency Image File)
  • asics/scs/asice/sce (Associated Signature Containers Simple / Extended)

Kontakty a podpora

V případě dotazů k systému elektronických podání nebo technických potíží se obraťte na servisní podporu. Pokud nebude možno váš požadavek vyřešit ihned, bude zaevidován prostřednictvím systému helpdesku a dle typu dotazu předán na administrátory dotací nebo technické pracovníky. Ti vás budou následně kontaktovat zpět.

Kontaktní centrum Magistrátu města Ostravy:

Tel: +420 800 990 980 (+420 599 499 311)

Provozní doba: Po – Čt 07:00 – 17 :00 Pá 07:00 – 15:30

E-mail: helpdesk.dotace@ostrava.cz

Přímé kontakty na administrátory dotací (pracovníky jednotlivých odborů poskytovatele) naleznete také u jednotlivých výzev. Kontakty jsou určeny primárně k metodickým konzultacím k vyplnění žádosti, otázkám k pravidlům a formálním náležitostem.